Как выдается спецодежда
В соответствии с текущим законодательством, работодатель обязан на бесплатной основе обеспечивать работников всем необходимым для выполнения их непосредственных обязанностей. Нормативы регулируются соответствующими статьями ТК РФ и приказами Минздравсоцразвития. В них прописано все, что касается ношения рабочей одежды:
- правила;
- сроки;
- виды;
- условия;
- сроки списания и т.д.
Закупается спецодежда в СПб в специализированных магазинах (интернет или оффлайн) – сюда обращаются специалисты, ответственные за обеспечение работников нужными им комплектами. Для каждой профессии есть свои обязательные предметы гардероба и их количество, а также правила их эксплуатации и сроки годности. По истечению этих сроков их придется списывать.
Хранение и учет спецодежды
Условия, в которых хранится зимняя или летняя спецодежда и обувь, зависят от специфических характеристик каждой вещи. Работодатель обязан обеспечить такие условия, а также должный уход за всеми предметами:
- стирку;
- сушку;
- дезинфекцию;
- дегазацию;
- дезактивацию;
- ремонт и т.д.
Конкретный перечень необходимых работ также зависит от особенностей и параметров вещей. Должны выделяться сотрудники, которые следили бы за процессом и отвечали бы за него. Время от времени работодатель проводит инвентаризацию, проверяя не только наличие всей необходимой одежды, но и ее состояние.
Списание спецодежды
Со временем любая летняя и зимняя спецодежда, даже очень добротная, приобретенная в лучшем магазине, подлежит списанию. Процесс обычно регулируется соответствующими методическими документами и указаниями. В них прописываются все условия и правила списания рабочих комплектов, а также перечень и форма сопроводительной документации.
Иногда их или некоторые их элементы приходится списывать ранее срока – вследствие порчи, утери, кражи или иных экстренных обстоятельств. В такой ситуации оформляется особый документ.
Как правило, спецодежда списывается вследствие:
- износа, физического или морального;
- передачи на безвозмездной основе;
- продажи;
- хищения;
- порчи;
- передачи ее в форме инвестиции в уставный капитал иных организаций;
- любых иных непредвиденных обстоятельств – аварии, стихийного бедствия и т.п.
Если сотрудник больше не нуждается в одежде в силу специфики работы, вследствие перевода на другой участок работы или увольнения, его вещи не списываются. Они являются собственностью предприятия, а не работников, поэтому просто возвращаются на склад и соответствующим образом оформляются.